Datenschutzhinweis für Bewerber
Zuletzt aktualisiert am 3.7.2026

Allgemeines

Wir setzen uns dafür ein, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten transparent, sicher und rechtmäßig zu verarbeiten. Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erheben, nutzen, offenlegen und anderweitig verarbeiten, sowie die Ihnen nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte.

Verantwortlicher

Name: INDICAL BIOSCIENCE GmbH
Anschrift: Deutscher Platz 5b, 04103 Leipzig, Deutschland
Handelsregister: Leipzig, HRB 12760
Datenschutzbeauftragter: dpo@indical.com

Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich direkt von Ihnen, wenn Sie eine Bewerbung einreichen, im Laufe des Bewerbungsverfahrens Informationen bereitstellen oder anderweitig mit uns kommunizieren. Wir können personenbezogene Daten auch von Ihnen benannten Referenzpersonen, Personalvermittlungen, öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen oder sonstigen Dritten erhalten, soweit dies nach anwendbarem Recht zulässig ist.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern. Insbesondere verarbeiten wir folgende Datenarten:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (falls von Ihnen angegeben)
Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Sie haben zudem die Möglichkeit, unterstützende Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen/Zeugnisse hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten enthalten, wie z. B. Geburtsdatum, Anschrift usw.

Die Angabe personenbezogener Daten ist grundsätzlich erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und das Bewerbungsverfahren durchführen können. Sofern Sie die angeforderten Informationen nicht bereitstellen, sind wir unter Umständen nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu berücksichtigen, Ihre Eignung für eine Position zu beurteilen, mit Ihnen bezüglich Bewerbungsmöglichkeiten zu kommunizieren oder sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie vorvertraglicher Maßnahmen.

Unsere Verarbeitung stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

Berechtigtes Interesse: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beurteilung Ihrer Eignung für die Position, auf die Sie sich beworben haben.

Vertrag: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um vertragliche und vorvertragliche Maßnahmen im Hinblick auf die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen durchzuführen.

Einwilligung: Wir können Sie um Ihre Einwilligung bitten, Ihre Bewerbungsunterlagen für bis zu 24 Monate in unserem Talentpool aufzubewahren, um Sie zu künftigen Beschäftigungsmöglichkeiten kontaktieren zu können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Offenlegung von Daten gegenüber Dritten

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten werden an die Personio GmbH übermittelt, einen Anbieter von HR-Management- und Bewerbermanagement-Software (https://www.personio.de/impressum/). In diesem Zusammenhang handelt Personio als Auftragsverarbeiter für Indical.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können sich bestimmte Mitglieder unseres Recruiting-Teams außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Infolgedessen können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden oder von dort aus zugänglich sein.

Sofern solche Übermittlungen stattfinden, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen bestehen, einschließlich der Nutzung von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit erforderlich.

Rechte der betroffenen Personen

Soweit wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffener Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte nach der DSGVO zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über die Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten berichtigt und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigt werden.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, in bestimmten Situationen zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder der Verarbeitung widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit anwendbar, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen anwendbare Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Um Ihre Rechte als betroffene Person im Zusammenhang mit den in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@indical.com.

Aufbewahrung der Daten

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies dient grundsätzlich der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen.

Wenn Sie der Aufbewahrung Ihrer Daten in unserem Talentpool zustimmen, werden die Daten 24 Monate lang oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung aufbewahrt, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher eintritt.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten. In diesem Fall stehen uns die Daten nur noch als anonymisierte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Zwecke zur Verfügung (z. B. Anteil weiblicher/männlicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum usw.).

Wenn Sie ein Stellenangebot von uns erhalten und annehmen, können die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte übernommen und für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden. Diese Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und danach im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen und unseren Aufbewahrungsrichtlinien aufbewahrt.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und die Sie betreffende rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Etwaige Entscheidungen im Bewerbungsverfahren werden unter menschlicher Beteiligung und Überprüfung getroffen.

Änderungen dieses Hinweises

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu ändern, um sicherzustellen, dass er weiterhin den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnliches widerzuspiegeln.

Inside Sales Specialist (m/f/d) - INFS2605

Wir freuen uns auf Sie.

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